Übernahme von Arbeitsnachweisen in Aufträgen und Rechnungen
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desk4 Team
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Hallo Herr Scholl,
Sie können nun Arbeitsnachweise aus Aufträgen erstellen. Dann wird die Auftragsnummer direkt im Arbeitsnachweis eingetragen.
Ist der Arbeitsnachweis "Erledigt", kann dieser wieder zum Auftrag "zurückgeführt" werden.
Die Zeiten und Positionen werden mit in den Auftrag übernommen.
Es ist auch möglich, einen Auftrag aus einem Arbeitsnachweis heraus zuzuordnen, oder die Zuordnung wieder zu entfernen.
Ist kein Auftrag zugeordnet, kann der Arbeitsnachweis zu einer Rechnung weitergeführt werden.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr desk4 Support-Team
Philip Petersen
Ich denke, der Ansatz von Herrn Scholl ist ein anderer, der auch mir gekommen ist.
Ein Kunde erteilt pauschal einen Auftrag für die Erledigung einer Anfrage. Nun benötigt er, da evtl. ein öffentlicher Auftraggeber, ein Angebot. Darauf erfolgt eine Bestellung die zu einer AB führt.
Nun werden Arbeiten gegen Nachweis erledigt. Evtl. auch an mehreren Tagen von mehreren Kollegen. Und nun möchte man diese Nachweise in den bereits bestehenden Auftrag einlesen. Hierzu besteht ja der Bezug.
Ist das absehbar? Das wäre für uns eine elementare Funktion... Gerade im öffentlichen Sektor werden Bestellungen sofort geschlossen, sobald eine Rechnung eingeht. Also mehrere Rechnungen zu einer Bestellung ist an einer Uni in Bayern im Regelfall nicht möglich.
desk4 Team
Hallo Herr Scholl,
hier nochmal für Sie und für anderen Kunden, die diese Funktion benötigen die Antwort, die ich Ihnen per Mail gesendet hatte:
Sie können Arbeitsnachweise
• einzeln zu einem Auftrag weiterführen,
• gesammelt auf der Übersichtsseite der Arbeitsnachweise zu einer Rechnung oder einem Auftrag weiterführen
Arbeitsnachweise müssen mindestens zu einem Auftrag weitergeführt werden, um mit diesen die Übernahmefunktion nutzen zu können.
Aufträge können in einem Lieferschein und einer Rechnung über die Übernahmefunktion auch zusammen übernommen werden.
Anleitung:
Sie finden ganz unten auf der Seite, wie sie mehrere Arbeitsnachweise zu einer einzigen Rechnung weiterzuführen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr desk4-Team