Unsere alte Warenwirtschaft hat Artikel, die bereits in einem Auftrag erfasst waren, als "reserviert" geführt.

Beispiel 10 Stück da, davon 6 eigentlich bereits verkauft weil in Auftrag erfasst, 4 verfügbar. Dazu war beim Artikel vermerkt, ob gerade welche bestellt waren.

Hier ist es - soweit ich das bisher sehe - so, dass Artikel als "Bestand" drin stehen, ab da wo ein Wareneingang gemacht wird bis da, wo sie in der Rechnung verbucht sind.

Alle Zustände davor oder dazwischen sind nicht ersichtlich, außer vielleicht man macht sich die Mühe über die Belege zu erraten, wie viele da sind.

Das ist häufig blöd, wenn laut Bestand 5 von irgendwas da sind, man zum Schrank läuft und der ist leer, weil die 5 irgendwas schon zu einer anderen Baustelle gebracht wurden, die auch noch läuft und nicht abgeschlossen ist.

Ganz verwirrend wird es dann, wenn so ein Artikel auch noch in einem Arbeitsnachweis drin ist, deren Einträge unter Umständen erst zum Monatsende berechnet werden.

Also kurz: Es wäre wünschenswert, wenn bei Artikeln nicht nur der aktuelle Bestand aus Wareneingang und Rechnung (vielleicht auch schon Lieferschein, das nutzen wir aber gar nicht) berechnet drin wäre, sondern

reserviert - der Artikel, der in Auftrag oder in Arbeitsnachweis zugewiesen ist

und

bestellt - der Artikel, die bereits nachbestellt wurden, aber noch nicht eingetroffen sind

einfach als Spalten in der Übersicht.